Zorgeloos op vakantie: de ultieme ICT-checklist voor het MKB
De zomerperiode staat voor de deur. Voor veel MKB-bedrijven betekent dat een kleiner bezet kantoor, meer werk op afstand en minder directe controle over systemen. Juist tijdens vakanties is jouw ICT-omgeving extra kwetsbaar voor storingen, datalekken of cyberaanvallen. Met deze uitgebreide ICT-checklist houd je jouw organisatie veilig en draaiende, ook als het hele team geniet van een welverdiende vakantie.
✅ 1. Voer alle updates uit
Zorg dat alle software en systemen zijn bijgewerkt. Denk aan Windows-updates, beveiligingspatches, applicaties en firmware. Verouderde systemen zijn een makkelijk doelwit voor cybercriminelen.
✅ 2. Controleer en test je back-ups
Controleer niet alleen of je back-ups recent zijn, maar test ook of je data echt terug kunt zetten. Dit voorkomt vervelende verrassingen als je back-up nodig is.
✅ 3. Zet tweefactorauthenticatie (2FA/MFA) aan
Bescherm alle accounts met een extra beveiligingslaag. 2FA of MFA maakt het criminelen veel moeilijker om in te breken, zelfs als wachtwoorden uitlekken.
✅ 4. Pas toegangsrechten tijdelijk aan
Geef alleen toegang aan wie deze echt nodig heeft. Trek rechten tijdelijk in voor afwezige medewerkers om misbruik te voorkomen.
✅ 5. Zorg voor monitoring en alerts
Stel monitoring in op je systemen en ontvang waarschuwingen bij verdachte activiteiten. Zo kun je direct ingrijpen bij een aanval of storing.
✅ 6. Beperk VPN-toegang
Beperk VPN-toegang tot medewerkers die dit tijdens de vakantie écht nodig hebben. Dit verkleint de kans op onbevoegde toegang.
✅ 7. Controleer out-of-office berichten
Voorkom dat afwezigheidsmeldingen ongewenste informatie prijsgeven. Vermeld geen interne namen of structuren en houd berichten kort en zakelijk.
✅ 8. Wijs een ICT-contactpersoon aan
Een aangewezen ICT-contactpersoon kan snel reageren bij storingen of incidenten. Zo blijft jouw bedrijf bereikbaar en veilig.
✅ 9. Waarschuw je team voor phishing
Tijdens vakanties zijn medewerkers vaak minder scherp. Herinner iedereen aan phishing-signalen en wijs op het belang van melden.
“Binnenkort op vakantie? Hackers weten dat ook.” – INIT3 ICT-specialisten
✅ 10. Vergeet het antwoordbandje niet
Controleer voicemail en automatische telefoonberichten. Pas deze aan zodat ze geen onnodige informatie prijsgeven.
✅ 11. Bescherm apparaten met encryptie en biometrie
Beveilig laptops en telefoons met encryptie, een sterk wachtwoord en biometrie zoals gezichtsherkenning. Activeer ‘Find My Device’ voor extra zekerheid.
✅ 12. Werk veilig met VPN en hotspots
Openbare wifi is onveilig. Gebruik altijd een VPN of een persoonlijke hotspot om veilig te werken op afstand.
✅ 13. Beperk het aantal apparaten op reis
Neem alleen apparaten mee die je echt nodig hebt. Minder apparaten betekent minder risico op verlies of diefstal.
✅ 14. Controleer privacy-instellingen
Bekijk de instellingen van je apps en beperk onnodige rechten. Scherm apparaten af met een veilige pincode of biometrie.
✅ 15. Herstart apparaten regelmatig
Een dagelijkse herstart helpt om updates te installeren en verdachte processen te stoppen.
✅ 16. Beperk social media updates
Deel geen actuele vakantie-informatie op social media. Zo weet niemand dat jouw bedrijf tijdelijk minder bemand is.
✅ 17. Plan phishing-training vooraf
Plan voor de vakantie nog een korte phishingtraining of herinner je team aan de risico’s. Zo blijven medewerkers alert.
✅ 18. Voer een pre-holiday audit uit
Voer een laatste controle uit op netwerken, toegangsrechten en beveiligingsupdates. Zo weet je zeker dat alles klopt.
✅ 19. Gebruik handige tools
Maak gebruik van tools om je beveiliging te controleren en versterken.
Maak een veilige zomerplanning
Gebruik deze checklist als vast onderdeel van je vakantieplanning en vul hem aan waar nodig voor jouw bedrijfsspecifieke digitale infrastructuur. Bespreek hem met je team en ICT-partner. Zo voorkom je problemen en kun je met een gerust hart weg.
Lees ook: Werkplekbeheer voor moderne MKB-bedrijven
Hulp nodig of maatwerk nodig?
Wij ondersteunen je graag met monitoring, updates en back-upbeheer tijdens vakanties. Neem contact op en plan jouw veilige zomer.
Nog even dit:
Eagle Commerce doet projecten met de focus op Organisatie, Marketing, ICT en E-commerce. Zo zijn wij ook implementatiespecialist en Full Service IT-partner van INIT3 ICT-specialisten voor Microsoft 365 en Microsoft 365 Copilot voor bedrijven in het MKB. Wij werken met meerdere partners, tools en specialisten om altijd de juiste expertise aan te kunnen bieden om (digitale) uitdagingen en doelstellingen voor bedrijven in het hele land te realiseren.
Auteur: Jan Arend Koelstra
Goed om te weten:
Je leest dit blog gratis. Onze blogs bestaan dankzij advertenties en donaties van onze lezers. Vind je dit blog waardevol? Dan waarderen we jouw eenmalige vrijwillige bijdrage enorm!
