Microsoft Copilot: wat kan het voor jouw bedrijf doen?

Wat is Microsoft Copilot?
Microsoft Copilot is een AI-assistent die geïntegreerd is in bekende Microsoft 365-apps zoals Word, Excel, Outlook, Teams en PowerPoint. Het gebruikt de kracht van kunstmatige intelligentie om dagelijkse taken te automatiseren, werk te versnellen en productiever te maken.
In plaats van zelf alles op te zoeken, te typen of te structureren, kun je Copilot vragen om bijvoorbeeld:
- Een samenvatting van een e-mailconversatie te maken
- Een rapport te genereren op basis van Excel-data
- Ideeën voor een presentatie in PowerPoint uit te werken
- Actiepunten uit een Teams-vergadering op te stellen
Kort gezegd: Microsoft Copilot werkt als een slimme collega die 24/7 met je meedenkt.
Wat kan Copilot betekenen voor het MKB?
Voor veel MKB-bedrijven is tijd schaars en zijn processen afhankelijk van een klein team. Copilot helpt juist daar tijdwinst te boeken.
De belangrijkste voordelen op een rij:
- Tijd besparen: Geen uren meer kwijt aan het schrijven van e-mails, rapporten of samenvattingen.
- Efficiënter vergaderen: Copilot maakt notulen, actiepunten en samenvattingen automatisch.
- Informatie snel vinden: Vraag Copilot om documenten of data te zoeken binnen jouw Microsoft-omgeving.
- Consistent communiceren: Copilot helpt om foutloze, duidelijke en professionele teksten te schrijven.
- Betere besluitvorming: Met inzichten en samenvattingen uit Excel-gegevens kun je sneller knopen doorhakken.
Hoe werkt Microsoft Copilot?
Copilot is gebouwd op grote taalmodellen (zoals GPT-4) die Microsoft combineert met data uit je eigen Microsoft 365-omgeving. Het betekent dat je AI krijgt met kennis van je organisatie — maar zonder dat jouw data het Microsoft-platform verlaat.
Copilot is veilig, werkt binnen je Microsoft-tenants en voldoet aan alle zakelijke compliance-eisen.
Wat zijn de verschillen tussen de versies?
Versie | Voor wie? | Functies | Prijsindicatie |
---|---|---|---|
Copilot in Edge/Windows | Iedereen | AI in browser, chatfunctie, websamenvattingen | Gratis |
Copilot Pro | Zelfstandigen / kenniswerkers | Geavanceerde functies in Word, Excel, etc. | €22,- p/m (ind.) |
Copilot voor Microsoft 365 | Bedrijven | Volledige integratie met je organisatiegegevens | Vanaf €30,- p/m per gebruiker |
Let op: Voor Copilot voor Microsoft 365 heb je een Microsoft 365 E3- of E5-licentie nodig (of Business Standard/Premium met voorwaarden).
Is jouw organisatie er klaar voor?
Voordat je Copilot implementeert, is het belangrijk dat:
- Je data goed gestructureerd en veilig is
- Medewerkers snappen hoe Copilot werkt
- Je Microsoft-licenties in orde zijn
Tip: Laat je adviseren door een IT-partner die ervaring heeft met Copilot-integratie in het mkb. Zo voorkom je verrassingen.
Waarom bedrijven in Noord-Nederland nu instappen
Ook in Friesland, Groningen en Drenthe zien we dat MKB-bedrijven Copilot ontdekken als tool om:
- Slimmer samen te werken, ook op afstand
- Meer werk gedaan te krijgen zonder extra personeel
- Professionele output te leveren in minder tijd
“Wij gebruiken Copilot nu voor offertes, projectupdates en klantmails — en besparen zeker 4 uur per week per medewerker.” – Lokale mkb’er uit Sneek
Is Copilot de investering waard?
Als jouw organisatie veel werkt met Microsoft 365 én tijd wil besparen, is Copilot een krachtige aanvulling. Het verlaagt de werkdruk, verhoogt de kwaliteit van output en helpt mkb’ers om technologie in hun voordeel te gebruiken.
Lees ook: Ethiek en AI in het MKB-bedrijf
Wil je weten of Copilot past bij jouw organisatie?
Samen bekijken we of jouw organisatie klaar is voor deze AI-revolutie.
Nog even dit:
Eagle Commerce doet projecten met de focus op Organisatie, Marketing, ICT en E-commerce. Zo zijn wij ook implementatiespecialist en partner van INIT3 ICT-specialisten voor Microsoft 365 en Microsoft 365 Copilot voor bedrijven in het MKB. Wij werken met meerdere partners, tools en specialisten om altijd de juiste expertise aan te kunnen bieden om (digitale) uitdagingen en doelstellingen voor bedrijven in het hele land te realiseren.
Auteur: Jan Arend Koelstra
Gerelateerde blogs